Nutze unser Dokument Teilen Tool und arbeite effektiv mit Kollegen zusammen, wenn du nicht im Büro bist.
Nutze unser Dokument Teilen Tool und arbeite effektiv mit Kollegen zusammen, wenn du nicht im Büro bist.
Wir alle sind immer noch dabei, uns an das neue Home Office Modell (juhu, Abstand halten!) zu gewöhnen, und das bringt viele Herausforderungen mit sich, wie man effektiv als Team oder als Unternehmen arbeiten kann.
Eine der Schlüsselfragen ist, wie man Dateien effizient an Teammitglieder und Kunden weitergibt. Wenn du nicht mehr einfach ein physisches Dokument an deinen Kollegen weitergeben kannst, musst du kreativ werden.
Glücklicherweise haben wir bei Smallpdf dafür eine Lösung: es heißt Dokument Teilen.
Dokument teilen
Dokument teilen ist ein einfaches neues Tool, mit dem man Dokumente per E-Mail oder Link über Smallpdf weitergeben kann.
Wie funktioniert das?
Dokument teilen ist eine der einfachsten File-Sharing-Lösungen, die ich je gesehen habe. Es ist verdammt einfach.
So teilst du ein Dokument mit Smallpdf
Gehe zu Dokument senden.
Lade dein Dokument hoch, indem du auf „Datei auswählen" klickst oder deine Datei in die türkisfarbene Box ziehst.
Sende dein Dokument per E-Mail ODER
Generiere einen Link, der Zugang zu deinem Dokument bietet.
Das ist alles! Danach bietet Smallpdf 14 Tage lang Zugriff auf dein Dokument, während denen dein Kunde oder Teammitglied auf die Datei zugreifen und sie herunterladen kann.
Außerdem kannst du Dateien von mehreren Orten aus hochladen. Sicher, du kannst eine Datei von deinem Computer aus versenden, aber Smallpdf hat ein Dropdown-Menü, mit dem du auf Google Drive und Dropbox zugreifen kannst - so hast du drei Optionen, woher deine Datei kommen kann!
Total einfach!
Warum Dokument senden toll ist
„Das ist super cool", denkst du sicherlich. „Aber erzähl mir mehr darüber, warum ich Dokument teilen nutzen sollte".
„Was ist daran so toll?"
Schön, dass du fragst.
Dokument teilen ist eine umweltfreundliche Möglichkeit, Dokumente sauber und effizient zu versenden. Es kommt viel schneller in deinem Posteingang an als Schneckenpost und nimmt dabei kein Papier in Anspruch!
Aber das sind noch nicht alle Vorteile von Dokument teilen.
Wenn du Dokument teilen benutzt, hält Smallpdf das Dokument tatsächlich für dich. Auf diese Weise kannst du sowohl per E-Mail als auch per Link darauf zugreifen. So ist es einfacher, die Datei zu finden, im Gegensatz zu einer herkömmlichen, an eine E-Mail angehängten Datei.
Warum du es brauchst
Dokument teilen ist eins von vielen unserer Smallpdf-Tools, die dir helfen sollen, die Arbeit von zu Hause aus noch effizienter zu gestalten als die Arbeit im Büro. Zusammen mit unserem PDF Unterschreiben-, dem PDF Verkleinern- und PDF Bearbeiten Tool ermöglicht es dir, schnell und elegant PDFs zu erstellen, zu bearbeiten und an dein Team und deine Kunden zu schicken.
Du brauchst nicht mehr E-Mails hinterherzujagen und dich zu fragen, wohin die Dateien verschwunden sind. Mit Smallpdf hast du einen Link, der 14 Tage lang aktiv ist. Während dieser Zeit behält Smallpdf dein PDF, so dass jeder mit dem Link auf deine Dateien zugreifen kann.
Es ist ein zentraler und nahtloser Aufbewahrungsort für deine Dokumente - so kannst du verfolgen, wie deine Dokumente verschickt werden, und hast außerdem Zeit, an der Killer-Präsentation zu arbeiten, die dein Chef ganz dringend erwartet.
Worauf wartest du noch? Teilt miteinander!
Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna
